出版常识:责任编辑在图书印刷环节的注意事项







按照《图书质量管理规定》所述,“图书质量包括内容、编校、设计、印刷四项”,“四项中有任何一项不合格的图书,其质量属不合格”。这一规定,要求责任编辑不仅要对图书的文字内容负责,还要对图书的装帧和印刷负责。但在实际工作中,责任编辑往往把大部分精力放在了“审编校”环节,而忽视了对图书印刷质量的把控,这在一定程度上增加了印刷质量不合格的风险。虽然出版社有责任印制专门负责图书印刷的各项工作,但他们大都同时负责几本甚至十几本书的印刷,很难兼顾到每一本书的细节。而且,责任编辑对自己责编的图书了解得最全面、最详细,理应和责任印制共同承担起提高图书印刷质量的责任。本文对责任编辑在印刷环节要做的工作进行了论述,并详细列举了一些注意事项,希望对提高图书的整体质量有所帮助。

一、印刷环节的具体内容

本文标题中所指的“印刷环节”是广义的印刷概念,包括从付印前到图书入库的所有流程。印刷行业一般又将其分为三个阶段:印前、印刷(或印中)、印后。“印前”包括设计、排版、印前检查、纸张材料的选择和检查、印前样书检查、蓝图检查、拼版、制版、裁纸等项目;“印刷”这里是狭义的概念,仅指通过印刷设备将图书内容印刷到大张纸上的过程;“印后”一般包括折页、配页、锁线、胶钉、糊壳、起脊、扒圆、裁切等装订流程和覆膜、UV、过油、烫金、击凸、压凹等后期工艺,以及塑封、打包、装箱等项目。

二、印前环节的注意事项

印前环节是整个印刷流程的开端,是图书印刷的准备阶段,准备得充分与否直接影响着印刷进度的快慢、印刷成本的高低和印刷效果的好坏。印前环节责任编辑要做好下面几项工作。



1.印前检查。

在编校过程中,书稿内容会经过多次修改,版面也随之多次调整;封面文案、前言、后记、扉页、版权页等辅文内容也往往到印刷前才确定,其中难免出现错误;因此,印前检查十分必要。比较好的办法是,制作《图书印前检查表》,由责任编辑和其他编辑(至少一人)分别审核并填表。印前检查包括:

1)印刷文件检查。请设计师或制作人员检查源文件中是否有文本溢出、字体缺失、图片链接失效等问题。单色印刷的图书,需要检查图片的颜色模式是否为灰度,如果不是则要调整过来。四色印刷的图书,需要检查图片的颜色模式是否为CMYK模式,如果不是则需要调整为CMYK模式,并根据设计要求重新调整图片色相、亮度和对比度,否则可能会有色差。印刷中如果有专色,则一定请设计人员完全按照专色的色值新建专色,切记不可随便用一种单色代替,更不能用四色套印代替专色。不管是几色印刷的图书,付印前一定要进行分色预览。分色预览可以清晰查阅图书中每一项内容在印刷时的套印情况,比如印刷中最常出错的四色黑问题很容易通过分色预览排除。印刷中的黑色一般为K100的单色实地印刷,如果文件中的黑色是由CMYK四色套印出来的,就会造成套印不准、字迹模糊,影响图书的质量。四色黑问题常出现在黑白图片和因缺字而后造的字中,检查时应特别注意。

2)付印样检查。付印样检查重点把握四个关键词:一致性、对应性、统一性、准确性。“一致性”指图书中不同位置的相同信息必须确保一致。主要有:①扉页、版权页、封面、腰封、护封、书脊上的书名、作者名、著作方式、出版社信息应一致。②版权页在版编目信息与版权页出版信息中的书名、书号、出版社、出版时间应一致。③版权页与封底上的书号、定价、出版人、责任编辑、装帧设计等信息应一致。④目录、页眉、页脚中的标题文字应与内文中该文章的标题完全一致。“对应性”指图书中有一一对应信息的内容,必须确保能完全对应。主要有:①目录中的页码应和正文页码完全对应。②封面上与正文内容相关的推荐信息,如作者名、文章名、说明信息等,必须可以在内文中找到对应内容。③页眉、页脚上的标题应与内文中该文章起排的位置对应。④内文中的图表要与文中的说明语对应,如“见上图、见下页图、参见表2-1”等信息都应有图表与之对应。“统一性”主要指图书格式上的统一。主要有:①全书内各级标题的字体、字号、缩进、起排位置应保持统一。②全书正文字体、字号、对齐方式应保持统一。“准确性”主要指封面、扉页、版权页上的关键信息一定要准确无误。主要有:①书名、作者、书号、条形码、版权页信息应与原始CIP数据进行核对,确保准确无误。②封面文案进行最后通读校对,确保无误。③版权页上开本、字数、印张、定价、版次、印次信息准确无误④如果前言、后记等辅文信息没有进行过三校,需在付印前进行三校,确保其符合编校质量要求。


2.纸张材料的选择和检查。

1)纸张选择。纸张选择应该充分考虑图书的内容风格和使用场景,例如:印量较大、读者使用频率较高的教材或工具书,封面适宜用铜版纸,耐磨耐脏;小说或散文作品,封面更适合用清新文艺的特种纸,内文则可以选择高级轻型纸,方便携带。除此之外,还应考虑所选纸张对图文呈现效果的影响。例如:细腻精致的图像应选择密度高、平滑度好的纸张;封面颜色较深时,不宜采用不覆膜的特种纸,容易磨损露白;等等。2)纸张检查。责任编辑一般通过厂家提供的纸样选纸。这些纸张每一批次都会略有不同,甚至还会有较大的差别。因此,在印前一定要检查所选纸张的大货,确定其符合印刷和设计要求。对于不常使用的纸张材料,还应该在调纸前请印厂进行检测或实验,检验其是否符合印刷要求,是否能较好呈现印后工艺。笔者曾经选中一种特种纸用作图书封面,在印前实验中发现该纸烫金效果达不到要求,遂在印前及时更换了纸张,避免了印刷事故的发生。


3.印前样书检查。

编校流程中的稿件一般是打印在A4纸上的,编辑并没有见到过成品书的实际效果,因此有必要在印刷前制作一本数码样书进行检查。数码样书应尽量采用正式印刷时的纸张材料制作,并严格按照文件出血位和裁切线进行裁切。印前样书检查侧重于版式和外观,特别要注意以下项目的检查:(1)版心大小是否合适、上下左右边距是否合理,重点要检查订口处的图文是否可以方便阅读。(2)出血内容裁切后的效果是否符合设计要求。如果全书出血页较多,可查看切口面的呈现效果,如不满意可进行调整。(3)测量书脊厚度是否和设计尺寸一致,如不一致则需要调整封面印刷文件。(4)四色印刷的图书,检查颜色是否偏色,图片细节有无需要调整的地方。(5)测量图书成品尺寸,确定和预定尺寸一致。(6)检查内文纸张克重是否合适,不透明度如何,是否会透印到纸背。(7)检查封面纸张强度和挺度是否符合要求,是否耐磨耐折。


4.认真填写发印单。

发印单是责任编辑和印刷厂沟通的书面文件,认真清晰填写有助于提升印刷质量,减少印刷失误。发印单主要填写两方面内容。(1印刷要求。图书印刷过程中的灵活性较大,同样的墨和纸张也会有深浅区别,同样的工艺也可能出来不一样的效果。因此,印刷要求一定要写得尽量准确、详细。印刷要求最好按封面、护封、腰封、环衬、插页、内文、卡片、书签、飘带、塑封、装箱等分项说明。例如:“封面用欧艺炫彩230克米白色特种纸,光面为印刷面;不覆膜过哑油;封面为黑色+专色印刷,印刷时要求墨色重一些,实地效果强一些;封面书名压凹不用太深,但套准精度一定要高”。(2)图书装订顺序。一般图书都会有衬纸、扉页、版权页、插页、拉页、白页、正文页等诸多页面。如果没有详细的顺序说明,就很容易装错。尤其是与内文用纸不一样的衬页、扉页、签名页和彩插等更需要仔细说明谁在前、谁在后、谁是正、谁是背。例如:“装订顺序:1.封面;2.前衬纸;3.签名页(1P);4.白页(1P,签名页背);3.扉页(1P);4.白页(1P,扉页背);5.目录页(4P)……”


5.蓝图检查。

虽然现在大部分印厂都告别人工拼版,用上了计算机直接制版(CTP)设备,但蓝图检查仍然有必要。(1)蓝图经过印厂技术人员检查,有问题的地方会有标记,方便责编核实(2)这是印刷前最后一次检查机会,如果发现问题还有机会以较低的成本修改。(3)蓝图基本上呈现了“真书”的印装顺序和呈现方式,蓝图检查可发现拼版或设计失误。

三、印刷环节的注意事项

印刷环节是把数字形态的图书内容印刷到实体纸张上的过程,这一过程是不可逆的,因此要特别认真对待。虽然在印前样书检查的时,责任编辑已经看到了最后的成书模样,但样书毕竟是数码书,不能代替正式的印刷。以笔者的经验,图书印刷环节是最容易出问题的,如条件允许,责任编辑应多往印厂跑,做好检查和监督工作。即使没时间去印厂,也应该尽量请印厂对接人员多拍照片,及时沟通。印刷环节中以下几点需要注意。



1.选定合适印厂和合适的印刷设备。图书装帧设计的实现,很大程度上依赖印厂的专业设备和专业人员,因此印刷前责任编辑应与责任印制说明图书的具体要求,请责任印制帮助选择最合适的印厂。对于要求比较高的图书,还需选择更适合的印刷设备。相对来说,新机器要比老机器印刷效果好,四色机会比双色机套准效果好,五色一体机要比两次套印来得更精准。但是,“更好的设备”未必是“更适合的设备”,责任编辑应根据图书的成本要求和设计要求与印厂沟通,在不影响其调度的情况下,选择“性价比”最高的设备。


2.四色和专色印刷的图书,责任编辑一定要去印厂盯色签样;摄影类图书或印刷要求非常高的图书一定请设计师或作者一并去印刷厂盯色签样。现场盯样的好处:一是能现场确定想要的颜色;二是能及时发现问题,现场解决。笔者在盯样时曾多次遇到严重的印刷问题,当时就要求印刷师傅停止印刷,问题解决了才再次开印。值得说明的是,经过较长时间后又重印或再版的图书应和新书一样对待,尤其是印刷工艺比较特殊的图书仍然需要去印厂盯样。


3.对于图书中比较特殊的内容,盯样时应该特别注意,可以选择这一印张先上机印刷,以便及时发现问题。例如:大面积实地色块、反白的文字等。较细的表格线或图片中的细线条,也应着重检查,防止印刷不稳定或出现摩尔纹。有时候网点角度会影响细线的印刷效果,如果效果不满意,应及时停止印刷,请技术人员及时调整网点角度。

4.在确保每一页印刷颜色标准的基础上,还应该照顾不同印张上同一颜色的统一。尤其是比较显眼处的颜色,务必保证前后统一。比如,切口上处于同一位置的元素、页眉中每页反复出现的色块、内文中多次出现的粗重标题等。单黑图书中,则要照顾显眼位置重复出现的灰度图案,确保前后灰度值一致。

四、印后环节的注意事项

印后环节主要包括图书装订和印后工艺,它们的质量影响着图书的牢固性和美观性。


1.装订环节。相比印刷环节,装订环节项目较多、周期较长,责任编辑不可能一一到现场检查监督,但可以用提要求、提供参考样品和检查装前样等方式把控印装质量。

1)提要求。重要的印装要求在发印单中就应该写清楚,如果当时没有说明,在印后环节则必须明确提出。应特别提出的细节问题如:①胶装书应根据纸张颜色相应调整胶水颜色,以求视觉上的统一;锁线装要要说明用什么颜色的线,以呈现不同的设计效果。②精装书应说明做圆脊还是方书脊、封面上要不要压槽、书壳纸板的厚度、飘口的大小等。③有飘带和堵头布的图书应说明其颜色、材质、粘贴位置等。④锁线装图书中有跨页图的页面,折页精度一定要更严格,将图片对接的误差降到最低。⑤如果图书要做圆角,要说明圆角大小。

2)提供参考样品。如果责任编辑想尝试一些特殊的装订效果,又不知道怎样向印厂描述,就要想方设法找到参考样书。请印刷厂完全按样书进行装订,这样出错的风险就会大大降低。所找样书一定要和理想中的效果完全一致,否则会影响装订人员的判断,造成成书效果偏差。

3)检查装前样。装前样是装订之前最后一次检查,可有效避免装订错误造成的损失,有必要认真查看。装前样主要查看图书的装订效果是否符合要求。装前样中发现的问题,应该分条写清楚向印厂反馈;如发现有意想不到的设计缺陷,则应和责任印制沟通,在现有基础上寻找改良的方法。

2.工艺环节。工艺环节和印刷环节一样,存在着很多不确定性,如有条件应该去印厂盯样或让印厂邮寄样品。烫金(烫漆片)和压凹等改变材料形态的工艺,尤其要特别注意,如:

①压凹或烫金的位置要合理,封面、封底和书脊都有烫金时,其位置应配合呼应。

②压凹或烫金的压力大小应合适,防止凹槽太深或太浅。

③检查材料对工艺的适应性。比如,材料压凹后是否容易开裂,烫金或烫漆片材料在特殊材料(如布料、皮料)上是否能完美附着等。 综上所述,责任编辑应积极参与到印刷的每一个环节中去,并承担起检查和监督的责任,只有这样才能切实提升印刷质量,呈现出最好的装帧效果。但是,图书是一种“永远有遗憾”的商品,即使我们在每一个环节都认真付出了,也难免有不足和缺憾。这时候也不要懊恼,记下经验和教训,争取下次加以改进。通过不断地积累总结,图书的印刷质量一定会越来越高。






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